Взыскание задолженности по договору поставки

Договор поставки – один из самых популярных в коммерческом обороте договоров. Соответственно, возникает достаточно много и хозяйственных споров, касающихся исполнения, вернее, неисполнения обязательств по договорам поставки. И далеко не всегда эти споры можно разрешить без обращения в суд с иском о взыскании дебиторской задолженности.

Однако для того, чтобы суметь достойно защитить свои права в арбитражном суде, необходимо озаботиться такой перспективой заранее – еще на этапе составления договора и его подписания, а также оформления первичных документов – тогда в случае конфликта взыскание задолженности по договору поставки будет вполне реально.

Порядок заключения

Договор поставки согласно действующему законодательству заключается в письменной форме – это может быть единый документ (собственно, договор или соглашение) либо несколько (оферта, акцепт). Сами документы, связанные с заключением договора поставки, могут передаваться и с помощью факсимильной связи, и электронной почтой. Однако, как показывает судебная практика по взысканию задолженности, все-таки очень желательно, чтобы договор в результате был оформлен как единый документ, удостоверенный «живыми» подписями и печатями организаций. В такой ситуации у суда будет меньше сомнений относительно действительности договора.

Важнейшими условиями – являются условия о товаре (его наименовании и количестве), а также о сроках поставки. Однако если договор заключается не на одну поставку, а на серию либо на осуществление поставок в течение определенного периода времени или определенного объема товара, то в самом договоре и товар, и сроки указываются в общем виде, а вся конкретика содержится в приложениях к договору (спецификациях), оформляемых на каждую отдельную поставку. Подавая в суд иск о взыскании задолженности, необходимо будет представить и все те приложения (спецификации), по которым поставка либо не осуществлена, либо не оплачена.

Важный момент в договоре поставки – указание качественных характеристик товара. Во многих случаях взыскание долгов по договору поставки в судебном порядке приходится производить не потому, что товар не поставлен вообще, а из-за его низкого качества, в результате чего покупатель понес убытки (не смог использовать некачественный товар по прямому назначению или, например, его перепродать).

Очень внимательно надо отнестись и к порядку расчетов, а также штрафным санкциям за несвоевременную оплату товара. При этом надо помнить, что в случае обращения поставщика в суд, процесс может продлиться много месяцев, за которые на основную сумму долга могут набежать весьма приличные проценты. То же самое относится и к ответственности поставщика за поставку товара ненадлежащего качества.

Предъявление иска о взыскании задолженности по договору поставки

Арбитражное процессуальное законодательство требует соблюдения претензионного досудебного порядка разрешения спора, вытекающего из договора поставки. Поэтому процедура взыскания задолженности в данном случае начинается с направления стороне, нарушившей обязательства по договору, письменной претензии, в которой необходимо четко изложить суть предъявляемых требований, сослаться на пункты договора (и приложений к нему) и действующего законодательства, которые были нарушены, и указать сумму существующего долга.

Также в претензии надо подчеркнуть, что в случае взыскания задолженности в судебном порядке помимо суммы самого долга будут взысканы также все неустойки, пени и иные штрафные санкции, а также сумма госпошлины, расходы на услуги юриста по представительству в суде и прочие судебные расходы, то есть общая сумма выплат существенно возрастет.

Нередко уже достаточно получения претензии с содержащимся в ней описанием неприятных перспектив, чтобы контрагент предпринял какие-либо действия по погашению долга. В противном же случае необходимо готовить иск о взыскании задолженности.

Подается такое исковое заявление в арбитражный суд по месту нахождения (юридическому адресу) ответчика. Если договор заключался с филиалом или представительством организации – то по месту нахождения этого филиала или представительства.

Требования к исковому заявлению о взыскании задолженности

Иск составляется в соответствии с требованиями статьи 125 АПК РФ, образцы исковых заявлений можно найти в Интернете. К заявлению прилагаются все документы, упомянутые в статье 126 АПК РФ, в том числе:

• документы, на которых основываются требования истца (договор, приложения к нему, спецификации, накладные, платежные документы и т.д.);
• документы, подтверждающие соблюдение претензионного порядка (почтовая квитанция, уведомление о вручении);
• платежное поручение об уплате государственной пошлины за подачу иска в арбитражный суд (размер пошлины надо посчитать согласно нормам статьи 333.21 Налогового кодекса РФ, а само платежное поручение заверить круглой печатью банка);
• документы, подтверждающие полномочия лица, предъявившего иск (решение о назначении генеральным директором, выписка из ЕГРЮЛ и при необходимости – доверенность);
• документы, подтверждающие направление искового заявления со всеми приложениями ответчику и иным лицам, участвующим в деле.

Надо отметить, что все финансовые документы, предъявляемые в суд для взыскания задолженности по договору поставки, должны быть предъявлены в подлинниках.

Помимо указанных выше документов к иску можно приложить ходатайства – например, о применении обеспечительных мер или истребовании доказательств по делу (правда, сделать это можно уже и в ходе самого процесса).

Если исковое заявление в арбитражный суд подано правильно, то есть и сам иск оформлен верно, и все полагающиеся документы к нему приложены, то суд принимает иск к рассмотрению и назначает судебное заседание. Если же есть какие-то ошибки, то суд может вернуть иск или оставить его без движения, предложив донести недостающие документы или представить уточнения к исковому заявлению.

Обращаясь с иском в арбитражный суд, надо отдавать себе отчет в том, что процесс продлится, как минимум, несколько месяцев. Во многих же случаях, если у должника не окажется денежных средств на расчетных счетах, не меньшее время займет и исполнительное производство. Кроме того, в ходе разбирательства у суда могут возникать различные вопросы, на которые надо реагировать оперативно и адекватно, может потребоваться предоставление дополнительных доказательств, иногда неожиданные доказательства предоставляет противная сторона.

Поэтому для ведения процесса по взысканию долга желательно привлекать профессионального юриста, которому прекрасно знакома процедура взыскания задолженности и у которого имеется солидная судебная практика по таким делам.

Разумеется, обращаться к юристам стоит не только по спорам по договорам поставки – взыскание задолженности по договору аренды или подряда лучше также производить при наличии профессиональной помощи – все равно эти расходы впоследствии будут взысканы с проигравшей стороны.

Пример (образец) претензии (претензионного письма) о взыскании задолженности по договору поставки

Скачать: Пример (образец) претензии о взыскании задолженности по договору поставки

Претензию можно направить независимо от того, предусмотрено это договором или нет. Но если договором поставки предусмотрен претензионный порядок, то без его соблюдения суд ваш иск рассматривать не будет (постановление ФАС Волго-вятского округа от 13.02.2013 № А29-923/2012).

Несоблюдение любого из условий договора негативно отражается на финансово-хозяйственной деятельности, как покупателя, так и поставщика. Поэтому одним из пунктов договора можно оговорить способы досудебного урегулирования спорных вопросов. Это позволит точно знать, в какой срок нужно направить претензию, а в какой срок контрагент должен на нее ответить, а значит – конфликтная ситуация может разрешиться без траты денег и времени на судебные разбирательства.

На практике претензионная работа поставщика — это не всегда само выставление претензии покупателю. Это действие может стать заключительным этапом претензионной работы, а до того — это работа с дебиторами по сокращению их долгов перед вашей фирмой. Ведь не секрет, что денежные поступления от контрагентов являются главными источниками финансирования компании. И если отгрузки производить систематически, и при этом систематически не получать за это деньги, дебиторская задолженность превысит выручку. А это будет свидетельствовать о вашем неустойчивом финансовом положении и может привести даже к банкротству. Претензионная работа начинается за несколько дней до истечения сроков оплаты – разумеется, после уведомления покупателя об отгрузке и выставления счета на оплату. Покупателю нужно напомнить о том, что он в установленный срок должен произвести оплату за отгруженный товар. Это можно сделать по электронной почте (лучше с уведомлением о прочтении сообщения) или по телефону. Если оплата в срок не поступила, можно направить официальное письмо-уведомление о том, что за контрагентом числится задолженность по договору поставки и о том, что в случае неоплаты компания будет вынуждена предпринять встречные меры (например, приостановить поставки). К письму следует приложить акт сверки взаиморасчетов. Если должник его подпишет, это будет означать, что он признает свой долг. Ну а если он так и не погасит свою задолженность, можно приступать к выставлению претензии. Заметим, что статья 395 Гражданского кодекса устанавливает ответственность за неисполнение денежного обязательства. Поэтому отдельно прописывать в договоре поставки уплату процентов при неоплате товаров покупателем не обязательно. Но в расчете за пользование денежными средствами нужно указать сумму процентов по состоянию на дату расчета (дату составления претензии).

Пример (образец) искового заявления о взыскании задолженности по договору поставки

Скачать: Пример (образец) искового заявления в арбитражный суд о взыскании задолженности по договору поставки (в формате Word)

Представленное исковое заявление направлено на взыскание задолженности по договору поставки.

В теории юриспруденции считается, что исковое заявление имеет два основных элемента: предмет и основание иска.

Предметом любого искового заявления является нарушенное право субъекта, в данном случае это право на получение от должника денежных средств за поставку ему товара, а также проценты за пользование чужими денежными средствами. Таким образом, предмет искового заявления – это требование, содержащееся в нём, то, на что направлено исковое заявление (например, взыскание денег по договору поставки).

Основание иска – это фактические обстоятельства – юридические факты, с возникновением которых связывают возникновение конкретного права субъекта, в нашем случае это право на получение оплаты за поставку товара, и доказательства, подтверждающие такие обстоятельства.

К фактическим обстоятельствам, имеющим юридическое значение в нашем случае, относятся:

• наличие заключенного договора поставки,
• факт поставки товара, подтверждающийся накладными, актами приёма-передачи или товарными накладными,
• невыполнение ответчиком обязательства по оплате услуг в установленные договором сроки,
• нормы права (например, статьи главы 30 Гражданского кодекса России), которые нужно указывать в исковом заявлении (в соответствии со статьёй 125 Арбитражного процессуального кодекса России в исковом заявлении указываются не только требования истца, но и ссылка на закон, которым предусмотрены такие способы защиты права).

Помимо указанных основных элементов искового заявления обязательно наличие других, предусмотренных статьёй 125 Арбитражного процессуального кодекса России. Например, обязательно в исковом заявлении нужно указывать наименование арбитражного суда, куда подаётся иск, наименование истца, должника, их адреса места нахождения, цену иска, её расчёт, сведения о соблюдении претензионного порядка, перечень прилагаемых документов.

Взыскание задолженности при отсутствии письменного договора поставки

Возможно ли взыскать задолженность с контрагента (покупателя) только лишь по товарным накладным, без письменного договора поставки?

По общему негласному правилу делового оборота любой договор всегда должен быть заключен в письменной форме, хотя законодательство позволяет заключать договоры и устно.

Так, согласно пункту 1 статьи 434 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

Поставка товаров является одним из видов договора купли-продажи (пункт 5 статьи 454 ГК РФ).

Согласно пункту 1 статьи 434 ГК РФ договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.
Согласно пункту 1 статьи 158 ГК РФ сделки совершаются устно или в письменной форме(простой или нотариальной).
Согласно пункту 1 статьи 159 ГК РФ сделка, для которой законом или соглашением сторон не установлена письменная (простая или нотариальная) форма, может быть совершена устно.
Согласно пункту 2 статье 159 ГК РФ если иное не установлено соглашением сторон, могут совершаться устно все сделки, исполняемые при самом их совершении, за исключением сделок, для которых установлена нотариальная форма, и сделок, несоблюдение простой письменной формы которых влечет их недействительность.

Гражданский кодекс РФ не содержит случаев, указывающих на недействительность сделки (договора поставки товаров), если не соблюдена письменная форма. Следовательно, договор поставки товаров, заключенный устно между юридическим лицом и гражданином (индивидуальным предпринимателем) либо с другим юридическим лицом, является действительным.

Кроме того, согласно подпункту 1 пункта 1 статье 161 ГК РФ сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения.
Согласно пункту 1 статье 162 ГК РФ несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.

Предлагаю обратить самое пристальное внимание на вышеуказанный пункт 1 статьи 162 ГК РФ.

В качестве таких письменных доказательств могут рассматриваться товарные накладные (товарно-транспортные накладные), которые подтверждают заключенность сделки (договора поставки товаров) и фактическое исполнение данной сделки со стороны поставщика как стороны сделки по передаче товара, а со стороны покупателя – по приемке товара.

Таким образом, отсутствие договора поставки товаров в письменной форме при обязательном наличии товарных накладных (товарно-транспортных накладных) не может рассматриваться как основание для отказа в удовлетворении заявленных в арбитражном суде (суде общей юрисдикции) исковых требований о взыскании задолженности за поставленный покупателю товар.

Следует отметить еще ряд важных моментов.

Вопрос о моменте (сроке) оплаты товара, поставленного по устному договору поставки товаров.

Согласно п. 1 ст. 454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).
Согласно пункту 16 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 22.10.1997г. № 18 «О некоторых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки» покупатель обязан оплатить полученные товары в срок, предусмотренный договором поставки либо установленный законом и иными правовыми актами, а при его отсутствии непосредственно до или после получения товаров (пункт 1 статьи 486 Кодекса).
Учитывая, что получение товара покупателем по устному договору поставки может производиться как однократно (разовая поставка), так и неоднократно (когда товар неоднократно поставлялся отдельными партиями), то покупатель обязан будет уплачивать денежную сумму за каждую поставленную ему партию товара непосредственно после получения товара.
Исходя из этого, покупатель вправе обоснованно заявить, что покупатель, принявший товар, обязан уплатить за него общую денежную сумму в определенном (общем, суммированном) размере непосредственно после получения последней партии товара.

Вопрос о заключенности или не заключенности договора поставки товаров, заключенного устно.

В силу пункта 1 статьи 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
Для договора купли-продажи и поставки, как его разновидности, существенным условием является условие о предмете, т.е. товаре. Согласно пункту 3 статьи 455 и пункту 2 статьи 465 ГК РФ условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество подлежащего передаче товара.
Факт поставки может подтверждаться подписанными сторонами товарными накладными (товарно-транспортными накладными), в которых должны быть определены наименование, характеристика, сорт, артикул товара, количество, цена, стоимость.
В связи с тем, что существенные условия договора поставки сторонами согласованы в товарных накладных, договор поставки товаров, заключенный устно, должен признаваться заключенным.

Вопрос про «разовую» и «неоднократную» («систематическую») поставку товаров.

Под «разовой» поставкой товаров (разовой сделкой купли-продажи) можно понимать сделку, по которой товар отгружался покупателю один раз, по одной накладной.

Под «неоднократной» («систематической») поставкой товаров можно понимать сделку, по которой товар отгружался покупателю неоднократно, систематически, по определенному количеству накладных (минимум – две накладные, максимум – неограничен, но в пределах разумного). Причем при «неоднократной» («систематической») поставке временной интервал (период) отгрузки товара (продукции) может даже превышать один год (но также в пределах разумного).

Из судебно-арбитражной практики следует отметить правовые позиции, изложенные в постановлении Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.04.2014г. № 15АП-4532/2014 по делу № А32-34214/2013 и в решении Арбитражного суда Курганской области от 29.01.2016г. по делу № А34-5571/2015. Данные правовые позиции в целом соответствуют анализу, приведенному в настоящей статье.

Выдержка из постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.04.2014г. № 15АП-4532/2014 по делу № А32-34214/2013: «Согласно пункту 1 статьи 434 Гражданского кодекса Российской Федерации договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

Отсутствие единого документа, подписанного сторонами, и наличие в представленной истцом в материалы дела товарной накладной сведений о наименовании, количестве и цене продукции дают основание считать сложившиеся правоотношения сторон по передаче товара по спорной товарной накладной разовой сделкой купли-продажи, на которые распространяются нормы Гражданского кодекса Российской Федерации о купле-продаже.
В соответствии с пунктом 1 статьи 454 Гражданского кодекса Российской Федерации по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Как обоснованно указал суд первой инстанции, поставка товара истцом  ответчику подтверждается представленной в материалы дела товарной накладной  от 24.07.2013 №30. Указанная накладная подписана представителем ответчика и скреплена печатью ООО «Квазар».

Выдержка из решения Арбитражного суда Курганской области от 29.01.2016г. по делу № А34-5571/2015: «Согласно пункту 2 статьи 434 Гражданского кодекса Российской Федерации договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 Гражданского кодекса Российской Федерации, то есть в том числе и путем совершения лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, представление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.).

Стороны не заключили письменный договор, однако, исходя из обстоятельств дела, фактически сложились отношения по купле-продаже, регулируемые нормами главы 30 Гражданского кодекса Российской Федерации.

В соответствии с пунктом 1 статьи 454 Гражданского кодекса Российской Федерации по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Согласно части 1 статьи 486 Гражданского кодекса Российской Федерации покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими законами, иными правовыми актами или договором купли-продажи и не вытекает из существа обязательства.

В случае если покупатель, получивший товар, не исполняет обязанность по его оплате в установленный договором срок, продавец вправе потребовать оплаты переданного товара (пункт 3 статьи 488 Гражданского кодекса Российской Федерации). Истцом в подтверждение суммы долга в материалы дела представлены товарные накладные.
Доказательств, подтверждающих оплату задолженности ответчиком не представлено (статья 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации)».

Исходя из вышеизложенного, можно сделать следующий вывод: в ситуации, когда договор поставки товаров в письменной форме не заключен (а заключен в устно), то поставщик имеет все правовые обоснования для заявления иска о взыскании задолженности по такому договору, поскольку устный договор поставки товаров является заключенным и действительным.

Однако все же необходимо помнить: даже если закон и судебная практика позволяют заключить договор в устной форме, все равно необходимо заключать любой договор в письменной форме, во избежание в будущем возможных проблем.

В качестве таких возможных проблем можно отметить следующие:

• при устном договоре невозможно взыскать договорную неустойку (пени), поскольку письменно пени и их размер не предусмотрен;
• возможны неблагоприятные последствия в аспекте налогообложения;
• возможны неблагоприятные последствия для одной из сторон в аспекте гражданско-правовой ответственности (в письменном договоре можно предусмотреть выгодные гарантии, чего нет при устном договоре);
• ряд других проблем (можно перечислять очень много, однако тема настоящей статьи посвящена другому вопросу).

Источник: